1. 관련

  가. 학생과-2975(2022.03.10.) 「2023학년도 1학기 행정업무보조 국가근로장학생 배정(안) 수립 및 시행」

  나. 학생과-3061(2023.03.13.) 「2023학년도 1학기 행정업무보조 국가근로장학생 선발 및 추천 요청」

2. 2023학년도 1학기 행정업무보조 국가근로장학생을 붙임과 같이 배정하오니, 제도의 취지에 

    맞도록 근로장학생 관리에 철저를 기하여 주시기 바랍니다.

  가. 선발인원: 463명

  나. 근로기간별 장학금

※ 근로시간은 30분 단위가 기준(시급단가의 1/2)이며, 월별 총 근로시간에 따라 인정 근로시간이 달라질 수 있음.

   [월별 총 근로시간이 30분 이상일 경우 30분 인정, 30분 미만일 경우 미인정 (예: 월 총 근로시간이 

   20시간 45분일 경우, 20시간 30분에 대한 장학금만 지급)]

  다. 근무상황관리

    1) 출근부

     - (입력절차) 재단홈페이지→장학금→근로장학금→근로장학관리→출근부 관리

     - 업무스케줄 등록 후 근로장학생 본인이 실질적으로 근로한 시간을 재단 홈페이지 

       또는 모바일을 통해 입력

   2) 근무상황부

    - (학생) 출근부 입력→(근로지담당자) 출근부 확인·승인 및 대학제출, 근로시간 입력(아르샘)

    ※ 근무상황일람표 공문 제출 불필요

    - 근로내용은 구체적으로 기술하되 국가근로장학금 취지에 맞게 작성·지도

    ※ 단순 업무, 근태관리 불가 업무, 코로나-19 등 전염병 감염에 취약한 업무 불가(붙임2, p.13 참조)

    라. 근로진행절차 안내

      1) 서약서 확인 및 사이버오리엔테이션 이수

      - (입력절차) 재단홈페이지→장학금→국가근로장학금→근로장학관리→서약서/사이버오리엔테이션

      2) 학업시간표 등록

      - (입력절차) 재단홈페이지→장학금→국가근로장학금→근로장학관리→학업시간표 관리

      - 학사시스템에 등록된 정확한 수업시간표를 입력(비대면 수업인 경우에도 학업

         시간표가 정해져 있으면 해당 시간으로 학업시간표 등록)

       ※ 일시적인 휴강에 발생한 근로는 인정하지 않음

      - 학업시간표 입력기간: 2023. 3. 23.(목) ~ 3. 31.(금)

       ※ 학업시간표는 전남대포털-내학사행정-수업-시간표 조회에 있는 실제 시간표와 일치하여야 함

      3) 안전 및 부정근로 교육이수 보고서 제출

     - (입력절차) 재단홈페이지→장학금→국가근로장학금→근로장학관리→교육이수보고서관리

     - 교육은 최소 1시간 이상 실시하여야 하며, 1시간에 한하여 근로시간으로 인정

     ※ 단, 출근부 입력시 “안전 및 부정근로 예방교육이수” 명시

      4) 업무스케줄 관리

     - (입력절차) 재단홈페이지→장학금→국가근로장학금→근로장학관리→업무스케줄 관리

     - 업무스케줄은 실제로 하게 될 업무와 시간을 정확히 작성

     - 업무스케줄 작성 후 담당자 승인 없이 출근부 작성이 가능하며, 업무스케줄 변동이 있을 

       경우 반드시 해당 시간 이전에 변경 필요

  마. 행정사항

    1) 근로장학생 근로지 담당자는 근로 시작일 이후 3일 이내(근로시작일 포함) 최소 1시간 

       이상 안전교육 의무 실시(학생이 한국장학재단에 업로드), 근로지 자체교육 실시

       (붙임12, 보고서 자체 보관)

    2) 근로장학생 근로지 담당자는 매월 5일까지 학생이 입력한 근로내역을 기관포털을 

       이용하여 확인 후 출근부를 승인 및 제출하고, 근로시간을 아르샘에 입력(필수)

     ※ 아르샘-장학-근로장학-국가근로장학금지급-장학종류 및 지급월 선택

    3) 근로장학금은 매월 말에 근로내역을 확인하고 익월 20일에 지급됨을 근로장학생에게 

         반드시 공지하여 주시고, 불가피한 사유(휴학, 자퇴 등)로 근로를 중단해야 할 경우 

         근로장학생 교체 서식(붙임8)에 따라 제출

    4) 개인정보 수집·이용 방안에 따라 근로장학생은 ‘국가근로장학생 신청서(붙임7)’를 

        작성하고, 근로장학생 근로지 담당자는 이를 보관(필수)

    5) 2023학년도 1학기 등록자에 한하여 선발 가능하며, 미등록자 중 근로장학생으로 선발된 

       경우 반드시 추가 등록기간에 등록하여야 함

    6) 코로나19 감염 예방을 위해 국가근로 시작 시기는 학생 안전 등을 고려해 기관과 학생의 협의를 

       통해 자율적으로 시행

    7) 기관에서는 학생들에게 사회적 거리두기, 개인위생(손 씻기, 기침예절준수, 눈과 코 

       만지지 않기, 마스크 착용 등) 수칙 준수를 강조하여 코로나19 감염 및 확산 방지를 위해 

       국가근로 진행시 안전관리에 각별히 유의바람

붙임 1. 2023학년도 1학기 행정업무보조 국가근로장학생 명단 1부.

       2. 2023학년도 국가근로장학금 업무처리기준 1부.

       3. 2023학년도 1학기 국가근로장학생 관리 유의사항 1부.

       4. 2023학년도 1학기 국가근로장학금 사전교육자료 1부.

       5. 2023학년도 1학기 국가근로장학금 시스템 사용방법(근로기관자료) 1부.

       6. 2023학년도 1학기 국가근로장학금 위치기반 출근부 사용방법(학생교육자료) 1부.

       7. 2023학년도 1학기 국가근로장학생 신청서 1부.

       8. 2023학년도 1학기 행정업무보조 국가근로장학생 교체신청서 1부.

       9. 2023학년도 국가근로장학금 부정근로 방지 교육자료 1부.

      10. 2023학년도 국가근로장학생 안전교육자료 1부.

      11. 코로나19 바이러스 확산에 따른 국가근로장학금 진행시 유의사항 1부.

      12. 2023학년도 1학기 국가근로장학생 근로지 자체교육 실시 보고서 1부. 끝.